与经济工作同规划、同安排、同检查、同落实。有条件的要成立由档案管理领导小组，并精心挑选配备档案管理人员。设立综合档案室，安排相关人员做综合档案室主任，选派管理人员到区档案局参加档案管理专业培训，可从区档案局聘请专家指导整理历年来的各种档案。投入几万元对档案室进行装修，添置移动密集档案柜，配备电脑、照像机、复印机、灭火器、电风扇、去湿机、去尘器。安装了防盗门窗和等基本设施，达到了防火、防盗、防潮、防虫、防尘等“八防”要求。制订和完善《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案保管制度》等15项制度，进一步规范档案管理程序，提高管理质量。建立各类档案统计台帐，组织人员对以往的各门类文件材料进行清理、科学分类、标准立卷、及时归档。

每列具有手刹制动装置(自锁柄)，自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用。
导轨的端部安装限位装置，档案资料的存取顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够位置存取资料)，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。
二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自，密集架的锁定逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除，摇动手柄架体可行走。